Datenschutz für die SIDES Pick App

Allgemeine Hinweise

Wir informieren Sie mit diesem Datenschutzhinweis über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere SIDES Pick-App nutzen.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetzte der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Betreiber dieser App:

SimplyDelivery GmbH
Wilhelm-Kabus-Str. 70, Haus 34.3, D-10829 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 20849969 – 206
E-Mail: info@get-sides.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Herr Kay Kühnel
DataSolution LUD GmbH
Isarstr. 13, D-14974 Ludwigsfelde
Tel.: +49 (0) 3378 829107
E-Mail: mail@ds-lud.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere App benutzen. Darüber hinaus werden Daten erfasst, die Sie im Rahmen der App-Nutzung selbst eingeben.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Bei der Nutzung der App erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten. Diese Daten sind:

∙Eindeutige Gerätekennungen (z. B. IDFV für iOS-Geräte und Android ID für Android-Geräte)

∙IP Adresse, Land der Installation (aus der IP-Adresse) und Sprache

∙Gerätehersteller und Modellplattentyp (iOS, Android, Mac, Windows usw.) und Betriebssystem

∙Anwendung oder Bündelidentifikation („App ID“) des installierten Produktes

∙Eindeutige Werbe-IDs für iOS- und Android-Geräte (z. B. IDFA oder Android Ad ID)

∙Heruntergeladene Inhalte / Pakete mit IP-Adressen-Zuordnung

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die vorübergehende Speicherung der Personendaten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der App an das mobile Gerät des Nutzers zu ermöglichen und die Funktionalität der App zu gewährleisten. Die Uhrzeit der App-Nutzung benötigen wir für statische Auswertungen.

Es werden keine Standortdaten erfasst.

Es werden keine Tracking- oder Analysetools eingesetzt.

Auf welcher Grundlage erheben wir Ihr Daten?

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOals Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gesetzliche Bestimmungen) erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt (z.B. Bundesmeldegesetze), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

IP-Adressen werden für die Dauer der Sitzung gespeichert und im Anschluss gelöscht. In aggregierter und anonymisierter Form werden andere Nutzungsdaten für einen längeren Zeitraum gespeichert.

Personenbezogene Daten, die aufgrund eines Datenimports in die App oder eines Datenexportes aus der App verarbeitet werden, werden am Folgetag der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

∙Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

∙Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.

∙Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, dieser widersprechen. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

∙Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung oder Profiling, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder dem Datenschutzbeauftragten.

Als betroffene Person haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wird, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Mehr Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Folgen Sie dem Link.

An wen übermitteln wir Ihre erhobenen Daten?

Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern im Sinne Art. 28 DSGVO zusammen, die Ihre Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Wir verpflichten uns nur Auftragsverarbeiter einzusetzen, die von uns vor der Datenverarbeitung hinsichtlich dem Schutz Ihrer Daten und der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderung, speziell geeignete Garantien in Form von technischen und organisatorischen Maßnahmen überprüft wurden. Es werden mit allen Unternehmen Verträge zur Datenverarbeitung im Auftrag abgeschlossen.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung geben wir Ihre Daten an öffentliche Stellen oder Institutionen (Behörden, zum Beispiel im Rahmen einer Strafverfolgung) weiter.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland oder der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Daten, die aufgrund der Zugriffsrechte, die eine App erfordert und die sie uns erteilt haben, erfasst werden.

Zur Bereitstellung unserer Dienste über die App, benötigen wir die im Folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen. Für den Zugriff auf diese Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Opt-In) erforderlich. Dieses können Sie im Rahmen der Installation erteilen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zugriff auf den Speicher Ihres Geräts

Die von Ihnen in der App ausgewählten Inhalte (Bindung/Zuordnung) können auf ihrem Gerät gespeichert werden, daher benötigt die App Zugriff auf Ihren Medienspeicher. Ohne Ihre Einwilligung ist ein Zugriff auf dem Medienspeicher Ihres Geräts nicht möglich. Der Zugriff erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Zugriff auf die Kamera Ihres Geräts

Über die Kamera werden die für das Binding/Zuordnung erforderlichen QR-Codes eingelesen und geprüft. Zu diesem Zweck stellt die App eine Verbindung zum Server her und überträgt die Bildinformationen zur Prüfung an diesen. Ohne Ihre Einwilligung ist eine zweckmäßige Nutzung der App nicht möglich. Der Zugriff erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie die App deinstallieren, werden die Berechtigungen automatisch gelöscht.

Daten, die Sie selbst eingeben

Teilweise haben Sie in unserer App die Möglichkeit, Daten selbst einzugeben und diese auf Ihrem Gerät zu speichern. Diese Daten speichern wir nicht auf unserem Server, jedoch werden aus der Eingabe erforderliche Anfragen an unsere Server übertragen, um Ihnen die gewünschten Informationen auszugeben. In diesem Zusammenhang baut die App eine Verbindung zu unserem Server auf und überträgt für den Abruf der gewünschten Informationen bestimmte Metadaten, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage, das Datum und das verwendete Betriebssystem.

Daten, die aufgrund eines Datenimportes verarbeitet werden.

Für einen effektiven Einsatz der App ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten aus anderen Systemen an die App importiert werden. Diese Daten sind:

∙Name des Bestellers/ Kunden

Die Übermittlung ist für die Zuordnung der zu kommissionierenden Ware / Produkte mit dem Besteller/Kunde notwendig und dient der Erfüllung eines Vertrages. Bei Nichterfüllung des Vertrages aufgrund von fehlendem Waren-/Produktbestand kann mittels der App ein Hinweis an das übermittelnde System erfolgen, so dass eine Anpassung des Vertrags (der Bestellung) vorgenommen werden könnte.

Die personenbezogenen Daten werden am Folgetag der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Daten, die aufgrund eines Datenexportes verarbeitet werden

Es besteht die Möglichkeit, die App mit anderen Software-Lösungen der SIDES/SimplyDelivery GmbH zu verbinden. Für diesen Fall können personenbezogene Daten des Nutzers übermittelt werden. Diese Daten sind:

∙Name des Nutzers

∙An- und Abwesenheitsdaten

Die Übermittlung der Daten dient der Aufrechterhaltung und Sicherstellung des Betriebsablaufes sowie der Vertragsabwicklung.

Die personenbezogenen Daten werden am Folgetag der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder der redaktionellen Betreuung von Daten befasst sind.

Aktualisierung und Änderung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder zu ergänzen. Jede überarbeitete Information zur Datenverarbeitung gilt nur für personenbezogene Daten, die nach dem Inkrafttreten erfasst oder geändert wurden.

Stand | Mai 2022