SIDES Staff

Slim plannen: Personeelsplanning voor de horeca

SIDES personeelsbeheer combineert dienstenplanning, digitale urenregistratie en de voorbereiding van de loonadministratie in één alles-in-één-systeem. Datagestuurd, geautomatiseerd en zonder Excel-chaos.

Dienstplanning in de horeca kost meer tijd dan zou moeten

In de horeca verandert de personeelsplanning voortdurend. Ziekte, vakanties, piekmomenten, weersomstandigheden, drukte en onverwachte uitval kunnen zelfs de best geplande roosters in korte tijd overhoop gooien.

Roosters worden gemaakt in Excel of op papier

Werkuren en pauzes worden onvolledig geregistreerd

De voorbereiding van de salarisadministratie kost elke week tijd

Werknemers vragen voortdurend naar diensten of wijzigingen

Er is een tekort aan personeel tijdens piekuren

Belastingadviseurs ontvangen gegevens laat of in een ongestructureerd formaat

Functies van SIDES Personeelsmanagement

Digitaal personeelsdossier

Digitaal personeelsdossier. Beheer stamgegevens, lonen, werktijden en afwezigheden centraal in één medewerkersprofiel. Zo vind je snel alle belangrijke informatie terug en verminder je handmatige afstemming.

1/12

Digitaal personeelsdossier. Beheer stamgegevens, lonen, werktijden en afwezigheden centraal in één medewerkersprofiel. Zo vind je snel alle belangrijke informatie terug en verminder je handmatige afstemming.

Tijdregistratie

Tijdregistratie. Medewerkers kunnen zich via de digitale personeelsterminal aan- en afmelden voor diensten en pauzes. Indien nodig kunnen tijden achteraf worden bewerkt. De uren komen automatisch terecht in de salarisvoorbereiding.

1/12

Tijdregistratie. Medewerkers kunnen zich via de digitale personeelsterminal aan- en afmelden voor diensten en pauzes. Indien nodig kunnen tijden achteraf worden bewerkt. De uren komen automatisch terecht in de salarisvoorbereiding.

Analyses

Analyses. Evalueer in realtime werktijden, inzetplanning en medewerkersproductiviteit. Zo zie je of je team passend wordt ingezet ten opzichte van de omzet, het bestelvolume en de dagelijkse bedrijfsvoering.

1/12

Analyses. Evalueer in realtime werktijden, inzetplanning en medewerkersproductiviteit. Zo zie je of je team passend wordt ingezet ten opzichte van de omzet, het bestelvolume en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Online roosterplanning

Online roosterplanning. Maak roosters digitaal en houd altijd in de gaten wie wanneer werkt. De roosterplanning voor je horeca wordt overzichtelijker, sneller aanpasbaar en minder afhankelijk van tabellen of chatgesprekken. Gebruik historische gegevens zoals omzet, vraag of het weer om personeel nauwkeuriger in te plannen. Zo kun je piektijden beter opvangen en overbezetting voorkomen.

1/12

Online roosterplanning. Maak roosters digitaal en houd altijd in de gaten wie wanneer werkt. De roosterplanning voor je horeca wordt overzichtelijker, sneller aanpasbaar en minder afhankelijk van tabellen of chatgesprekken. Gebruik historische gegevens zoals omzet, vraag of het weer om personeel nauwkeuriger in te plannen. Zo kun je piektijden beter opvangen en overbezetting voorkomen.

Salarisvoorbereiding

Salarisvoorbereiding. De in het personeelsdossier vastgelegde lonen en geregistreerde werktijden vormen de basis voor de voorbereidende salarisadministratie, die je via export direct naar de belastingadviseur kunt sturen. Dit bespaart tijd en vergemakkelijkt de overdracht voor de maandafsluiting.

1/12

Salarisvoorbereiding. De in het personeelsdossier vastgelegde lonen en geregistreerde werktijden vormen de basis voor de voorbereidende salarisadministratie, die je via export direct naar de belastingadviseur kunt sturen. Dit bespaart tijd en vergemakkelijkt de overdracht voor de maandafsluiting.

Aan- & afwezigheden beheren

Aan- & afwezigheden beheren. Registreer vakantie, ziekte en andere afwezigheden direct in het systeem. Zo zie je tijdig of een dienst onderbezet is of dat personeel opnieuw moet worden ingepland. Stuur je medewerkers beschikbaarheidsaanvragen via e-mail, sms of WhatsApp – de antwoorden komen direct in het systeem.

1/12

Aan- & afwezigheden beheren. Registreer vakantie, ziekte en andere afwezigheden direct in het systeem. Zo zie je tijdig of een dienst onderbezet is of dat personeel opnieuw moet worden ingepland. Stuur je medewerkers beschikbaarheidsaanvragen via e-mail, sms of WhatsApp – de antwoorden komen direct in het systeem.

Centrale aansturing voor meerdere locaties

Centrale aansturing voor meerdere locaties. Ideaal voor ketens en franchisebedrijven: beheer personeelsprocessen over verschillende locaties heen en creëer uniforme procedures in het personeelsbeheer.

1/12

Centrale aansturing voor meerdere locaties. Ideaal voor ketens en franchisebedrijven: beheer personeelsprocessen over verschillende locaties heen en creëer uniforme procedures in het personeelsbeheer.

SIDES hat unser junges Unternehmen beim Markteintritt klasse unterstützt. Die Vielfalt der Anwendungsmöglichkeiten ist überragend.

Katja Wissel

Geschäftsführerin bei Mario’s Eis und Pizza

Dankzij de continue innovatie en hoge kwaliteit van de SIDES-software konden we ons volledig richten op onze groei en dagelijkse operatie.

Manfred Lugmayr

Chief Marketing Officer bij burgerme

Dankzij de software is het mogelijk om met minder personeel ongelooflijk veel meer bestellingen van elke soort (afhaal, bezorging, in-house, enz.) te verwerken.

Frank Kleine

Eigenaar van shizoo

Rooster opstellen in 5 stappen

We laten je zien aan welke voorwaarden een goed rooster moet voldoen en hoe je het snel opstelt.

Personeelswerving: 5 waardevolle tips

Zo onderscheid je je van de concurrentie en vind je snel gekwalificeerd personeel voor je restaurant.

Tips voor goede service in het restaurant

In dit artikel beantwoorden we hoe je de klanttevredenheid verhoogt door goede service.

Gebruik het personeelsbeheer met deze SIDES modules

Filiaalbeheer

SIDES Stores

Populair

Met het filiaalbeheer heb je als franchisemanager volledige controle over je restaurants en bezorgdiensten. Standaardiseer processen en bespaar tijd.

  • Uitgebreide analyse van de prestaties
  • Centraal beheer van artikelen & stamgegevens
  • Eenvoudig toevoegen van nieuwe filialen
  • Controle van omzet & levertijden

Rapportages

SIDES Insights

Populair

Met onze statistiekentool kun je kengetallen zoals levertijden, omzet, rentabiliteit, medewerkersprestaties en klantgegevens op elk moment nauwkeurig controleren en optimaliseren. Voor maximale prestaties van je vestigingen.

  • ‌Overzicht van de gehele bedrijfsvoering in realtime
  • Toegang tot en controle over alle filialen
  • Analyse van de rentabiliteit & productiviteit
  • Inkoopkostenanalyse

Prijstopper

Compleet pakket beschikbaar

Combineer alle services en bespaar tot 20% met het bundelpakket.

Dit moet je weten over SIDES Personeelsbeheer

FAQ

De SIDES personeelsadministratie ondersteunt je bij het beheren van medewerkers, het maken van roosters, urenregistratie, verlofbeheer, loonvoorbereiding en rapportages. Zo stuur je jouw personeelsprocessen centraal aan in plaats van via Excel, papieren lijsten of losse tools.

Met SIDES plan je diensten digitaal en houd je beschikbaarheid, werktijden en afwezigheden moeiteloos bij. Zo stem je jouw team optimaal af op piektijden, rustige momenten en last-minute wijzigingen.

SIDES verzorgt niet de volledige loonadministratie, maar ondersteunt wel de voorbereidende loonberekening. Werkuren, pauzes en vastgelegde lonen kunnen gestructureerd worden aangeleverd aan de accountant of salarisadministrateur.

Ja. Vakantiedagen, ziektedagen en andere vormen van afwezigheid worden direct in de digitale personeelsadministratie vastgelegd. Zo voorkom je dubbele planningen en signaleer je personeelstekorten in een eerder stadium.

De personeelsplanning is geschikt voor restaurants, quick-servicebedrijven, bezorgdiensten, ghost kitchens, ketens en franchiseformules – zeker wanneer er meerdere diensten, parttimers of locaties moeten worden gecoördineerd.

Vraag nu vrijblijvend advies aan

Bedankt! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.

Wil je direct contact met ons opnemen?

Ontvang alle informatie over de SIDES software en de eenvoudige implementatie.

+49 (0)30 – 25 77 0993 (9-18 uur)

Meer informatie?

Ervaar onze horecasoftware in actie en vind de passende oplossing tijdens een vrijblijvend adviesgesprek.

Live demo boeken