Privacy beleid voor de SIDES Restaurant POS App

Algemene informatie

‍Deze privacyverklaring laat je weten hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer je onze SIDES Restaurant POS-app gebruikt.‍

Aanbieder en verantwoordelijke partij

‍Deze app wordt aangeboden door:
SimplyDelivery GmbH
Wilhelm-Kabus-Str. 70, Gebouw 34.3, D-10829 Berlijn
Telefoon: +49 (0) 30 20849969 – 206
E-mail: info@get-sides.de
De hierboven genoemde organisatie is de verantwoordelijke partij volgens de AVG.

Functionaris voor gegevensbescherming

‍Je kunt contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via:
Kay Kühnel
DataSolution LUD GmbH
Isarstr. 13, D-14974 Ludwigsfelde
Telefoon: +49 (0) 3378 829107
E-mail: mail@ds-lud.de

Hoe verzamelen we je gegevens?

‍Gegevens worden automatisch verzameld zodra je de app gebruikt. Extra gegevens worden verzameld wanneer je ze zelf invoert.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

‍Bij het gebruik van de app verzamelen we onder andere:
∙ Unieke apparaat-ID’s (zoals IDFV of Android ID)
∙ IP-adres, land van installatie (afgeleid van IP), taal
∙ Merk, model, platform (iOS, Android) en besturingssysteem
∙ App-ID (bundle-ID)
∙ Advertentie-ID’s (zoals IDFA of Android Ad ID)
Ook:
∙ Gegevens uit imports (zoals naam van de klant)
∙ Gegevens uit exports (zoals gebruikersnaam, aanwezigheidstijden)
∙ Bluetooth-zoekgegevens (MAC-adres, apparaatnaam, signaalsterkte – tijdelijk)
∙ Rechten van de app (zoals camera, opslag)
∙ Metadata van serveraanvragen (zoals tijdstip, besturingssysteem, IP-adres)

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

‍We slaan gegevens tijdelijk op om de app goed te laten functioneren en te leveren op je apparaat. We gebruiken de gegevens voor:
∙ Levering en werking van de app
∙ Goed functioneren van de app
∙ Betalingen via Stripe-terminals
∙ Analyse van verbindingsgegevens (zoals Bluetooth)
∙ Statistische inzichten (zoals gebruikstijden)
∙ Uitvoering van afspraken (zoals klant- en aanwezigheidgegevens)
∙ Systeemstabiliteit en communicatie
We verzamelen geen locatiegegevens en gebruiken geen trackingtools of analysetools.

Op welke grondslagen verwerken we gegevens?

‍We verwerken jouw gegevens op basis van:
∙ Toestemming (art. 6 lid 1 a AVG) – zoals voor pushmeldingen, camera, Bluetooth of opslag
∙ Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG) – zoals klantgegevens of gebruikstijden
∙ Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c AVG)
∙ Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG) – zoals technische stabiliteit
Je kunt altijd je toestemming intrekken. Bij verwerking op basis van belangenafweging mag je bezwaar maken (art. 21 AVG).

Toestemmingen voor app-rechten

‍De app vraagt toestemming voor bepaalde functies. Je kunt deze toestemmingen geven tijdens de installatie:
∙ Opslag – voor het lokaal opslaan van inhoud
∙ Camera – voor het scannen van QR-codes
∙ Bluetooth – om verbinding te maken met Stripe-terminals (WisePad 3), gegevens worden niet opgeslagen
∙ Pushmeldingen – voor systeem- of bestelupdates
Je kunt je toestemming altijd intrekken via je apparaatinstellingen of door de app te verwijderen.

Gegevens die je zelf invoert

‍Je kunt zelf gegevens invoeren in de app. Deze worden alleen lokaal op je apparaat opgeslagen. Voor bepaalde functies wordt metadata zoals IP-adres en tijdstip doorgestuurd naar onze server.

Imports en exports van gegevens

‍a) Imports:
∙ Naam van de klant
Deze gegevens worden gebruikt voor horecatoepassingen en worden de volgende dag automatisch verwijderd.
b) Exports:
∙ Naam van de gebruiker
∙ Aanwezigheidsgegevens
Deze gegevens worden gedeeld om processen draaiende te houden en worden ook de volgende dag verwijderd.

Stripe SDK – Externe koppeling

‍De app gebruikt de Stripe SDK om WisePad 3 en S700 terminals aan te sturen via Bluetooth. Verwerkte gegevens zijn o.a. terminal-ID, status en tijdstip. Stripe is zelf verantwoordelijk voor deze verwerking. Meer info: https://stripe.com/nl/privacy

Bewaartermijn

‍IP-adressen worden alleen tijdens je sessie opgeslagen. Andere gebruiksdata worden anoniem langer bewaard. Import-/exportgegevens worden de volgende dag gewist.

Opslaglocatie

‍Jouw gegevens worden alleen opgeslagen in datacenters binnen Duitsland of de EU.

Met wie delen we je gegevens?

‍We werken samen met verwerkers die jouw gegevens namens ons behandelen. Deze partijen worden zorgvuldig gekozen en contractueel gebonden.
Als het wettelijk verplicht is, geven we gegevens door aan autoriteiten.

Jouw rechten

‍Je hebt recht op:
∙ Inzage in je gegevens en informatie over de verwerking
∙ Correctie of verwijdering van foutieve of onnodige gegevens
∙ Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
∙ Bezwaar tegen direct marketing en gerelateerd profielgebruik
∙ Intrekken van je toestemming
Je kunt je rechten uitoefenen via de verantwoordelijke of de privacyfunctionaris.
Je mag ook een klacht indienen bij een toezichthouder in je land of waar je denkt dat de wet is overtreden.

Beveiliging

‍We nemen technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG) om je gegevens te beschermen. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang. De maatregelen worden voortdurend bijgewerkt.

Wijzigingen

‍We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwe versie geldt alleen voor gegevens die daarna worden verzameld.

Versie: mei 2025

Deze vertaling is gemaakt met behulp van een technisch hulpmiddel. Bij eventuele verschillen is de originele Duitse versie leidend